はじめに
デスク周り、片付いていますか？
こちらの記事で、気が散ることの脳のメカニズムを解説しました。
脳は１秒間に４回、何かより重要なものがないか探し続けています。
机の上に注意をそらすものがあれば簡単に注意が奪われます。
理想は、机の上に使うモノ以外、なにもないこと。
デスク上で目に入るモノを最小化する３つのステップを紹介します。
- デスクの上の不要なモノを捨てる、片付ける
- よく使うものは引き出し等にしまう
- 定位置を決め、使ったらしまう
デスク上で目に入るものを最小化する３ステップ
デスクの上の不要なモノを捨てる、片付ける
まず不要なモノ、ゴミがあれば捨てる。
そして、デスクの上に置いておく必要のないものは他の本棚やクローゼット等に極力しまいましょう。
例えばデスクの上のミンティアやグラスは休憩する場所に置くようにしました。
よく使うものは引き出し等にしまう
よく使う、すぐに使いたいものは引き出しにしまいます。
引き出しを開けた時ごちゃっとしていると集中力がそがれるため、ここも片付けます。
iPhoneも引き出しに入れたり、机に座っているときに目に入らない、陰の場所に置くようにしています。
定位置を確定、使ったらしまう
結果的に、MacBook Pro 16インチ, iPad mini, そしてタイマーのみをデスクの上に置くようにしました。
タイマーは時間管理の習慣の必須アイテム。作業中に常に目に入る場所にある必要があるため、ここに配置。
MacBook Pro16インチはメインマシン。場所をとらない省スペースでいいです。
iPad miniはMacBook Proと組み合わせて使っていて、例えばiPad miniでKindle本を参照しながら、MacBook Proで記事を書いたりしています。
他、ノートやペン、本などは使うたびに出して、使ったら戻すというようにします。
まとめ
デスク上で目に入るモノを最小化する３つのステップを紹介しました。
- デスクの上の不要なモノを捨てる、片付ける
- よく使うものは引き出し等にしまう
- 定位置を決め、使ったらしまう
なお、デスク周り以外の空間も片付けることでさらに集中できる空間にすることができます。
片付けの効果は以下の２つ。
第一に、片付けをすることで、物を動かしたり、整理して体を動かすことで心のステートが変わります。
第二に、片付けすることによって空間をすっきりさせ、心地よさを感じるだけでなく、小さな行動でも有意義がことをできたという自己効力感を感じることができます。
なお、どうしてもなかなか片付けができない人には裏技もあります。
それはメインの座って作業するデスクとは別のサブデスクを用意すること。
そのサブデスクの上にはいつもモノがない状態にしておきます。
こちらの記事のように、スタンディングデスクを導入することで、いつもクリーンな状態のデスク環境が手に入ります。
スタンディングデスクに移動して、ノートパソコンを開いたり、紙のノートを開けば、それだけに集中する環境がを一瞬でつくることができます。
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