時間管理・タスク管理

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モバイル版Googleカレンダーでのタスクの使い方とリマインダーとの違い

はじめにGoogle ToDoリストがバージョンアップ。タスク管理をGoogle ToDoリストでやっている方は便利になります。これまでWeb版のGoogleカレンダーにはタスクの機能が統合されていて、タスクの作成や表示ができていました。一...
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Googleカレンダーでタイムブロッキングを実践するときの4つの課題

はじめに日々、忙しい中で、やりたいこと、やるべきことを達成していくにはタスク管理が必須です。行き当たりばったりでやっていては、やりたいこととやるべきこと、いずれも中途半端になってしまい、うまくいきません。タスクを集中してやり遂げる方法の一つ...
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【時間を区切る習慣】行動の開始終了時刻を30分単位で区切る3つのメリット

はじめに時間をうまく使えていない。なんとなくだらだらと時間が過ぎてしまう。時間を区切りのない流れととらえるか、あるまとまりとして扱うかで時間の使い方は大きく変わります。例えば、打ち合わせの多くの開始時刻は毎時0分か30分のいずれかが多く、時...
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inboxゼロの習慣。毎日メールの受信箱をゼロにする3つの理由

はじめにメールの受信箱にたくさんのメールがたまっていないでしょうか。受信箱が乱雑だとメールを見るのが億劫になりがちです。毎日メールの受信箱を空にすること、つまり「inboxゼロ」にする3つの理由について紹介します。新着メールが見やすいどんど...
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先延ばしメールにすぐに取りかかる3つの方法

はじめにメールはためると大変。増殖すると手に負えなくなります。1日の終わりにはメール受信ボックスをクリアにすることを習慣にしています。メール中のタスクの種別で仕分けして、手付かずのまま放置することをなくすのが一つのコツ。情報の保存や整理を必...
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Gmailをラベルで手間なく整理する5つの習慣

はじめにメールのチェックと返信に日々追われてはいませんか。弊社クロスリバーが支援している2.9万人のビジネスパーソンに調査した結果、1日のメール受信数は平均で38.5通でした。さらに123社の情報システム部門にヒアリングしたところ、社員1人...
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「ビジネスチャット時短革命」メールからチャットへ移行する5つのメリット

はじめにあなたが1日にメール処理する時間は何時間くらいでしょうか。「ビジネスチャット時短革命」によると、著者の会社が支援する2.8万人のビジネスパーソンに調査した結果、1日に受信するメールの数は38.5通とのこと。 また、社員1人が1年間に...
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ごちゃごちゃのブックマークを整理する3つのステップ

はじめにブックマークごちゃごちゃしていたり、増えていませんでしょうか?ブックマークの散らかりは増殖しがちで整理しないとどんどんゴミが増えていきます。ブックマークがメンテナンスされていないと、使い勝手が悪くなり、行動が遅くなったり、フットワー...
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タイムマネジメントのためのApple Watch「Siriフェイス」の利点と欠点

はじめにApple Watchのフェイスはどれをお使いですか。現在、主にインフォグラフモジュラーとSiriの2つを使い分けています。Siriフェイスはカード形式の情報提示を行うため、情報量が多く、自動で情報提供してくれるため手間がかかりませ...
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Apple WatchでSiriフェイスを使う3つの理由

はじめにApple Watchの特徴は文字盤(フェイス)を色々と選べるところ。最近はSiriフェイスをよく使うようになりました。SiriフェイスはApple Watchが秘書のように自動でその時間帯に必要そうな情報を提示してくれます。App...
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