ルーズリーフの散らかりを解決。システム手帳をPARAメソッドで整理する方法。

はじめに

プロジェクトの情報やマネジメント関係の情報はOneNoteやEvernoteなどデジタルノートも使っていますが、紙も併用しています。

システム手帳としてルーズリーフをバインダーに入れて使っています。

システム手帳は、おおよその場所を覚えていれば、パラパラとめくって即座に所望のページを開くことができます。

付箋等でインデックスをつけておけばさらに速くアクセスできるようになります。

システム手帳ではルーズリーフのページを入れ替えて、よく見るものを先頭に持ってきたり、類似のページをそばに配置するなどの整理もできます。

ただ、プロジェクトやマネジメントする対象の情報が増えると、ごちゃごちゃしがちで、使い勝手が落ちていく課題があります。

そこで、PARAメソッドを活用して、システム手帳の情報を整理する方法を紹介します。

PARAメソッドは以下の４つのカテゴリで情報を整理する方法です。

ルーズリーフの各ページを見て４つに仕分けしましょう。

プロジェクトとエリアの違いは多少分かりづらいのですが、時限的なものはプロジェクト、ずっと続くものはエリアと分ければOKです。

アーカイブのカテゴリのルーズリーフはすぐには必要ないもののため、システム手帳から外して、別のバインダーなどで管理しましょう。

システム手帳は使っていくうちにルーズリーフが増えていき、厚みがまし、重くなっていきます。

積極的に今、必要かどうかという軸で判断して、システム手帳に入れるルーズリーフを絞り込みましょう。

システム手帳を軽くすることができますし、内容は絞り込んだ方が情報を探すのも楽になります。

システム手帳の先頭から、プロジェクト、エリア、リソースの順番にルーズリーフを入れ替えます。

プロジェクトの中での順番は、プロジェクトの開始順のような時系列も良いですし、プロジェクトの種別でまとめても良いでしょう。

エリアやリソースは種別で分けるのが探しやすく、振り返りもしやすいです。

PARAメソッドを活用して、システム手帳の情報を整理する方法を紹介しました。

システム手帳も整理して使い勝手を上げていきましょう。