はじめに
締め切りが迫っていてバタバタしている時こそ、新たな依頼事項が来たり、別の問題が発生したりします。
常に、いろんな課題がやって来ます。
そんな時、いろいろと他のことが気になって、目の前のタスクに集中できないということあるのではないでしょうか。
手帳を活用して、やることがいっぱいの混乱状態から抜け出し、集中する３つのステップを紹介します。
- 紙の手帳にタスクを書き出す
- 急ぎのタスクにマークする
- 一つずつ取り掛かる
手帳は、ロイヒトトゥルムがおすすめです。
A5サイズもA6サイズもリピートしています。
混乱状態から抜け出す３つのステップ
紙の手帳にタスクを書き出す
頭の中がごちゃごちゃしている状態で、目の前のタスクに集中するのは困難です。
まず頭の中の気になること、やらなければいけないことを紙に書き出します。
書いたタスクがどこかに行ってしまわないように手帳に書きます。
デジタルノートよりも紙の手帳に書くのがおすすめです。
理由は３つあります。
常にタスクを見える化
まず、紙に書くことで、目の前に実体としてタスクを見える化できます。
手帳を机の上に開いておいて常に目に入るようにすることで、大事なタスクを忘れないようにしなければならないという負担から解放されます。
頭の中のことをスムーズに引き出す
次に、紙に手書きすることで、気になること、やるべきことをスムーズに紙の上に引き出すことができます。
特に頭が混乱している状態ではタイピングするよりも、手書きの方が思考をダイレクトに素早く引き出して書くことができるでしょう。
すぐに追記できる
さらに、手帳を机の上に開いておくことで、追加のタスクを思い出した時も、すぐに書くことができます。
そうすれば、その追加のタスクのことはいったん忘れて、今の作業に集中することができます。
急ぎのタスクにマークする
手帳に書き出したタスクは、締め切りも違えば、優先度も違うでしょう。
ただここで、タスクをやる順番を決めていると時間が取られますし、そんな余裕はないでしょう。
とにかく急ぎでやる必要があるのか、あとでも大丈夫なのかだけを仕分けしましょう。
急ぎのタスクにのみマークします。
本当に急ぎのモノはそれほど多くはないはずです。
なんとかなりそうだという見通しを持つことができれば、混乱状態から一歩抜けだせるでしょう。
１つずつ取り掛かる
急ぎとマークされたタスクを順番に一つずつ取り掛かります。
品質よりもスピード。
タイマーを使って集中してやります。
絶対に複数のタスクに手をつけるマルチタスクはやめましょう。
一つずつシングルタスクで確実に終わらせておくことが効果的です。
まとめ
手帳を活用して、やることがいっぱいの混乱状態から抜け出し、集中する３つのステップを紹介します。
- 紙の手帳にタスクを書き出す
- 急ぎのタスクにマークする
- 一つずつ取り掛かる
仕事や生活をしている限りは常に様々なタスクや課題は発生し続け、それがなくなることはありません。
手帳に書き出して、まず混乱状態から抜け出しましょう。
タスク管理アプリを使ってタスクを整理する方法はこちらをご覧ください。
やるべきことが多くて困っていることの根本的な解決法は、速くタスクを片付けることではなく、やるべきことを絞り込むことです。
以下の「Focal Point」の記事をご覧ください。
