はじめに
集中して作業したり、考えるのは得意な方ですか。
作業をしていても、メールをちょっと見たり、スマホを見たりと集中できない時はないでしょうか。
「ポモドーロテクニック」は集中して作業するためのメソッドです。
「25分集中して作業し、5分休む」を１セットとして、4セットを実行した後は、15分など長い休憩を取るというメソッド。
ポモドーロとはイタリア語でトマトのことです。
１日に３セットでもできたら、その日はよく集中した、という実感が得られますし、５セット以上できたら、かなり生産性が上がるでしょう。
ポモドーロテクニックで集中するアプリ「BeFocused Pro」は、多機能でデザインもよく、いろいろ試したポモドーロタイマーアプリの中で気に入っています。
ポモドーロ・テクニックは最初は慣れないでしょうし、継続するには様々なハードルがあります。
「BeFocused Pro」の使い方の3つのポイントを紹介します。
- 割り込みをコントロールする
- 注意を奪うモノを排除する
- 作業中のアイデアはメモする
BeFocused Proは、iPhone, iPad, Apple Watchで使えます。
「BeFocused Pro」の使い方の3つのポイント
仕事および勉強用のフォーカスタイマー
割り込みをコントロールする
席にいてポモドーロタイマーをセットして作業を始めると、相談で話しかけられたり、電話やチャットがきたりと割り込みが生じます。
ポモドーロのセット中に、割り込みで作業が中断されると、もうどうでもよくなってしまい、やる気と集中力を失いかねません。
相談に来ても少し時間をずらしてもらったり、あらかじめアポを取ってもらうようにして自分の時間を確保しましょう。
会議室で作業するのも有効です。邪魔は入りません。
日々のポモドーロの実行状況を分析し、どの曜日に集中できているか、あるいはできていないかを見て、対策を立てるのも良いでしょう。
ただし、どうしてもポモドーロセットが割り込みで中断されることはゼロにはできません。
そのセットのことは忘れてスキップし、休憩した後、次のセットに気持ちを切り替えると良いでしょう。
注意を奪うモノを排除する
ポモドーロセット中に、ついメールが気になってちょっと見てしまう。
チャットの通知に反応してしまう。
集中できず、気が散るのは脳のメカニズムで仕方ありません。
集中するために環境を整えましょう。
スマートフォンはカバンの中に入れるなど、目に入らないところに置く。
メールの通知機能はオフにする。
デスク上で目に入るモノを最小化しましょう。
作業中のアイデアはメモする
ポモドーロのセット中に、他のタスクやアイデアを思いついてしまい、脱線してしまうこともあるでしょう。
タスクやアイデアは、その場で手帳やバレットジャーナルに書留め、すぐに作業に戻りましょう。
書き出しておけば、脳は安心してその思いついたことを忘れることができます。
ポモドーロのセット中は目の前のタスクに集中しましょう。
まとめ
ポモドーロテクニックで集中するアプリ「BeFocused Pro」の使い方の3つのポイントを紹介しました。
- 割り込みをコントロールする
- 注意を奪うモノを排除する
- 作業中のアイデアはメモする
せっぱつまっているときは誰もが脇目も振らず集中します。
いつもと同じやり方ではなかなか大きな変化は得られません。
ポモドーロタイマーを活用して、高い集中力を発揮し、生産性を上げましょう。
他のポモドーロタイマーアプリについてはForestもおすすめです。
Apple Watch用のポモドーロタイマーもチェックしてみて下さい。
気が散る本当の原因は、スマホやＳＮＳではない
集中は目標の達成を助け、注意散漫は人を目標から遠ざける。気が散る原因とよく挙げられるのがスマホ、ＳＮＳ、テレビ、タバコ、ゲーム、友人とのおしゃべり……。しかし、これらは表面的原因にすぎない。注意散漫を跳ね返すには、根本原因を見つけ、戦略的に対処しなければならない。本書が掲げる戦略テクニックを実行すれば、「集中力を保つ」というスーパーパワーを身につけられる。
なぜ今、集中が必要か。そして、なぜ集中だけでは足りないか。スマホの普及によって、１つのことに集中する力が落ち、１つのことを考える力が弱ってきた私たち。どうすれば能動的に働けるのか、あの頃の集中力を取り戻せるのか。１万人以上の豊富なデータと、新規事業の実践が生み出す、集中力のその先の結論。
最新の科学的エビデンスによって導かれた「1日中アタマが冴えわたる神ライフハック」.もしあなたに仕事の先延ばし癖があったとしても、
その原因は怠け者だからでも才能がないからでもありません。ただ人間の心のメカニズムを理解していないだけで、どんな人のなかにも「ヤバい集中力」は眠っているからです。
本当に必要なのは、ヒトの心のしくみを知り、その正確な運用法を学ぶことだけ。いったんこの知識が身につけば、どんなトラブルが起きても、あなたは集中力を高いレベルで維持し続けられるはずです。
タスクからタスクにスイッチする際の脳のエネルギーの非効率や学界で新常識になっている「マルチタスク」の非生産性、「シングルタスク」の大きな効果、「集中力」や「フロー」の発揮の仕方、脳の「疲弊」を防ぐ方法ほか、科学的に「効率」と「生産性」を最大化するメカニズムを詳細に提示する。
