ペーパーレスの習慣。紙類をスキャンして徹底的に片付ける3つのステップ

はじめに

書類やチラシ、付箋が机に散らかっていたり、引き出しに領収書や文書が溜まっていないでしょうか。

紙類はかさばり、デスクに置いたままにしていると貴重なスペースをとってしまいます。

また、書類が出しっぱなしにしてあると注意力が奪われます。

紙類をスキャンして徹底的に片付ける3つのステップを紹介します。

紙文書や領収書、名刺、付箋、パンフレットなど全て引き出しや棚などから出して、一箇所に集めましょう。

床に置いて全体を見える化し、一気に片付けます。

まず不要なものは捨てます。

特に半年〜１年間は使っていないモノはもう使うことはないでしょう。

スキャンするもの、残すものは厳選し、それ以外は破棄します。

個人情報があるものはシュレッダーにかけましょう。

家庭用の静音シュレッダーもありますし、

手軽なハンドシュレッダーもあります。

厳選した必要な紙類について、スキャンします。

専用のスキャナを使うのも良いですが、Evernoteのモバイルアプリが便利です。

Evernoteのモバイルアプリ「ドキュメントカメラ」機能を使うと、書類スキャンが捗ります。

そして、契約書など原本が必要なもののみ、ファイリングして保管します。

それ以外は全て破棄しましょう。

いったん全ての紙類を片付けることができたら、その後の生活では紙を持たないようにしましょう。

郵便物や打ち合わせなどで紙類を受け取ったり、あったらいったん置いていこうとはせず、その場で必要かどうかを判断。

のいずれかを決めます。

いったん保留として、デスクに置いたり、引き出しにしまわないようにするのがコツです。

紙類をスキャンして徹底的に片付ける3つのステップを紹介しました。

紙類を手放して身軽な環境を作りましょう。

片付けの習慣化については以下の記事もご覧ください。