はじめに
Gmailのメールから予定やタスクを作りたいということ、よくあるのではないでしょうか？
イベントの案内やタスクの依頼などメールには様々な予定やタスクが入っています。
メールの文面には予定やタスクの詳細情報が含まれているため、それらをGoogleカレンダーやTodoistなどのタスク管理アプリに入れておくと、後で簡単に参照でき、便利になります。
ただし、わざわざ文面をコピーペーストするような手間はできるだけ避けたい。
そこで、GmailからGoogleカレンダーの予定やTodoistタスクを簡単に作る２つの方法を紹介します。
Gmailか予定やタスクを作成する方法
Gmail のメールからGoogleカレンダーの予定を作成する
Gmail のメールからGoogleカレンダーの予定を作成できます。
予定の詳細の欄に、メールの本文が転記されるのが便利です。
パソコンで Gmail にアクセスします。
目的のメールを開きます。
上部のその他アイコン
[予定を作成] の順にクリックします。
必要に応じて予定の日時と場所を変更します。
Gmail からの予定 – パソコン – カレンダー ヘルプ
設定が完了したら、[保存] をクリックします。
この方法はPCやMacのブラウザでGmailを使っているときに利用可能です。
iPhoneのGmailアプリでは使えませんが、飛行機の予約やホテルの予約等はGmailから自動的に登録してくれる機能はあります。
GmailからTodoistタスクを作る
「Todoist for Gmail」Chrome 拡張機能を使うとGmailの上部にTodoistのアイコンが追加され、ボタン一つでGmailのメールをタスクに追加することができます。
Gmailの中でタスクをクイックに追加できるので非常に便利です。
タスクにはGmailのURLも入っているため、容易に元のメールにアクセス可能です。
この機能もPCやMacのChromeから使える機能であるため、iPhoneでは使えません。
iPhoneのGmailからはメールをTodoistの専用アドレスに転送する方法を使います。
プロジェクトに転送する
Todoist にメールを転送する – Todoist Help
メールをプロジェクトに転送すると、Todoist のタスクに変換することができます。件名がタスク名になり、メールの本文はコメントとして追加されます。添付ファイルは、25MB 以下であればすべて添付されます。
まとめ
GmailからGoogleカレンダーの予定やTodoistタスクを簡単に作る方法を紹介しました。
GmailとGoogleカレンダーの連携、GmailとTodoistの連携、いずれも便利ですのでぜひ活用してみてください。
メールの文面にかかれている予定やタスクの詳細情報をGoogleカレンダーやTodoistで見えるようにひと手間かけると、あとで楽です。
様々なWebサービスと連携しているツールを選んで手間を減らし、自由な時間を増やしましょう。
