はじめに
時間は最も貴重なリソース。
もっと豊かな時間の使い方をしたい。
自分がどう時間を使っているかをもっと把握したい。
時間をマネジメントするには記録とレビューです。
Planner for iPadで1週間の時間の使い方をレビューする3つのステップを紹介します。
- たすくまの行動記録をGoogleカレンダーに出力
- Plannerで実績見ながら気づきを書き込み
- 改善策を付箋に書き次週ページに貼る
1週間の時間の使い方をレビューする3つのステップ
たすくまの行動記録をGoogleカレンダーに出力
タスク管理アプリ「たすくま」は行動記録に便利なアプリ。
Googleカレンダーに行動とその時間を出力することができるため、カレンダーの週表示で時間の使い方を振り返ったり、分析することができます。
以下のようにして、Googleカレンダーで「たすくま」の行動記録を出力します。
- 行動を7つのプロジェクトにグルーピング
- 行動記録用のGoogleカレンダーを作成
- プロジェクトごとに出力するカレンダーを設定
Plannerで実績見ながら気づきを書き込み
Planner for iPadはGoogleカレンダーを、週表示や日表示で見ることができます。
さらに、その表示されているGoogleカレンダーに、Apple Pencilでダイレクトで書き込みができます。
そのため、たすくまでGoogleカレンダーに出力した行動記録を手書きでハイライトしたり、丸で囲ったり、コメントを書くことができます。
上手に時間を使えている箇所については、青色でうまく行った要因などの気づきを書き込みます。
一方、改善したい部分の行動記録には、赤色で問題の要因などメモを書きましょう。
例えば夜更かしした日について、その日の行動の実績を見ながらレビューができるため、予定が詰め込みすぎだったなどの要因に気づくことができます。
改善策を付箋に書き次週ページに貼る
Plannerには、リフィルとして様々な付箋があります。
付箋に対策をメモして、次の週の週ビューに付箋を貼っておきます。
次の週に、Plannerを見る度にその付箋が目に入るため、改善策を意識して実践できます。
まとめ
Planner for iPadで1週間の時間の使い方をレビューする3つのステップを紹介しました。
- たすくまの行動記録をGoogleカレンダーに出力
- Plannerで実績見ながら気づきを書き込み
- 改善策を付箋に書き次週ページに貼る
1週間単位で時間の使い方をしっかりデザインしましょう。