Planner for iPadでGoogleカレンダーを見ながら1週間の時間の使い方をレビューする3つのステップ

はじめに

時間は最も貴重なリソース。

もっと豊かな時間の使い方をしたい。

自分がどう時間を使っているかをもっと把握したい。

時間をマネジメントするには記録とレビューです。

Planner for iPadで1週間の時間の使い方をレビューする3つのステップを紹介します。

  1. たすくまの行動記録をGoogleカレンダーに出力
  2. Plannerで実績見ながら気づきを書き込み
  3. 改善策を付箋に書き次週ページに貼る
https://ko-do.design/2020/02/02/planner-for-ipad/

1週間の時間の使い方をレビューする3つのステップ

たすくまの行動記録をGoogleカレンダーに出力

タスク管理アプリ「たすくま」は行動記録に便利なアプリ。

Googleカレンダーに行動とその時間を出力することができるため、カレンダーの週表示で時間の使い方を振り返ったり、分析することができます。

以下のようにして、Googleカレンダーで「たすくま」の行動記録を出力します。

  1. 行動を7つのプロジェクトにグルーピング
  2. 行動記録用のGoogleカレンダーを作成
  3. プロジェクトごとに出力するカレンダーを設定
https://ko-do.design/2021/05/15/taskuma-calendar/

Plannerで実績見ながら気づきを書き込み

Planner for iPadはGoogleカレンダーを、週表示や日表示で見ることができます。

さらに、その表示されているGoogleカレンダーに、Apple Pencilでダイレクトで書き込みができます。

そのため、たすくまでGoogleカレンダーに出力した行動記録を手書きでハイライトしたり、丸で囲ったり、コメントを書くことができます。

上手に時間を使えている箇所については、青色でうまく行った要因などの気づきを書き込みます。

一方、改善したい部分の行動記録には、赤色で問題の要因などメモを書きましょう。

例えば夜更かしした日について、その日の行動の実績を見ながらレビューができるため、予定が詰め込みすぎだったなどの要因に気づくことができます。

改善策を付箋に書き次週ページに貼る

Plannerには、リフィルとして様々な付箋があります。

付箋に対策をメモして、次の週の週ビューに付箋を貼っておきます。

次の週に、Plannerを見る度にその付箋が目に入るため、改善策を意識して実践できます。

まとめ

Planner for iPadで1週間の時間の使い方をレビューする3つのステップを紹介しました。

  1. たすくまの行動記録をGoogleカレンダーに出力
  2. Plannerで実績見ながら気づきを書き込み
  3. 改善策を付箋に書き次週ページに貼る

1週間単位で時間の使い方をしっかりデザインしましょう。

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