メモ・ノートアプリのEvernote、お使いでしょうか？
Evernoteは本当に長く使っているお気に入りのアプリで、プライベートの情報、アイデアはここにすべて集約しており、自分にとってなくてはならないツールです。
Evernoteとは
Evernoteはノートやメモをとるためのクラウドサービスです。
PCやスマホで利用でき、ノートをノートブックやタグで整理したり、Webページを保存したり、ノートを検索できる高機能なツールです。
ノートを、自分らしく、整理する。
どこでもノートを作成し、いつでも簡単に情報を見つけ、誰とでもアイデアを共有する。議事録、Web ページ、プロジェクト、ToDo リスト—Evernote ならどんな情報も記録できます。
https://evernote.com/intl/jp/
これまで作ってきたノートは25000以上
Evernoteはお気に入りのツールの１つで2010年４月から使っており、１０年目になります。
25000以上の多くのノートを作り、ノートブックにまとめ、試行錯誤しながら使ってきました。
PCやMac、iPhone, Androidスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスのアプリを使ったり、様々なアプリを連携させたり、スタックやタグで整理をしたり、手書きをしたり。
１０年の間には途中で他のノートアプリを試すこともありましたが、やはりEvernoteを代替するサービスはなく、Evernoteを使い続けています。
Evernoteを活用する３つのキホン
Evernoteを使い続けてきて、Evernotを最大限に活用するにはシンプルですが、重要なポイント、コツがあると考えています。
それは以下の３つ。
- どんなささいなことでもメモする
- 情報を１箇所にまとめる
- ノートを耕し、整理し続ける
これら３つのキホンをその理由とともに解説します。
どんなささいなことでもメモする
本の感想、１つのレシート、調べたお店、欲しいと思ったもの、見たい映画、面白かったブログのページ、どんなものでもEvernoteに保存しましょう。
理由は、あなたのその体験は唯一無二であるからです。
あなたのアイデア、経験はインターネットを検索してもヒットしません。
Evernoteに保存しなければそれは消え去ってしまいます。
一方で、保存されればその情報を人に話したり、資料にしたり、やりたいことをやったりと活用することができます。
「メモの魔力」ではメモで、目にする情報全てをアイデアに変えるといっていますが、そのような姿勢でいるとEvernoteに書きたいことがたくさん出てくるはずです。
“僕にとってメモとは、生き方そのものです。
メモの魔力
メモによって世界を知り、アイデアが生まれる。
メモによって自分を知り、人生のコンパスを持つ。
メモによって夢を持ち、熱が生まれる。
Evernoteはテキストや写真だけでなく、動画や音声、PDFなどドキュメントなど様々なメディアを扱うことができます。
タイピングしてメモをとるのが大変な状況でも、写真をとるのは簡単かもしれません。
とにかく、小さなことでもメモして保存するのがよいと思います。
EVERNOTEは無料のベーシックプランでは月間アップロード容量60MBですので動画など大容量のファイルはURLのみをメモしたほうがいいですが、とにかくメモしましょう。
EVERNOTEプレミアムプランであれば月間アップロード容量は10GBのため、気にせずどんどん情報をEvernoteに入れることができます。
情報を１箇所にまとめる
情報の一元化として、とにかく自分の情報はEvernoteに集め、Evernoteさえ見れば欲しい情報が見つかる、という状態を作りましょう。
情報が別のノートアプリや紙のノートなどに分散していると探すのは大変です。
Evernoteは強力な検索機能をもっていますので、Evernoteに入れておきさえすれば、なんとか探せるはずです。
一元化するのは探すのを楽にするということだけでなく、メモや情報を保存する際にも常にEvernoteと決めておけば迷わずに情報を保管できます。
これが情報別にノートやサービスを分けていると大変です。
また一元化することで、本や旅行、趣味、アイデア、やりたいこなど様々な異種の情報が結合したり、関連づけされて新たな発見や気付きがあるということもあります。
「情報は１冊のノートにまとめなさい」の本でもノートは何冊も使い分けるのではなく、１冊のノートを使っていくことを提案しています。
誰でも今すぐできる! 100円でつくれる万能「知的生産システム」
情報はシンプルに管理しなけば使えません。
情報は１冊のノートにまとめなさい
本書は、情報をノートに時系列で一元化して、
それをあとで読み返し、活用する方法をまとめています。
ノートを耕し、整理し続ける
Evernoteにメモやノート、Webのクリップなどをどんどん入れておくと、情報が散らかり、使いづらくなります。
使いづらくなると、Evernoteを使うのに億劫になり、せっかくメモした情報や思いついたアイデアが活用されないまま死蔵してしまうことになります。
これは非常にもったいないことです。
ノートを見返しながら、重要なところにマーキングしたり、内容を追加したり、修正することで、情報の価値が増し、それをアウトプットしたり、行動に活かすことができます。
ノートへの内容の追加や修正はデジタルノートならではの機能です。
紙のノートにおいてもマーキングやある程度の追記などはできますが、大幅に内容を追加したり、修正することはノートのスペース上難しいです。
また、ノートを適切なノートブックにまとめたり、検索しやすいようにノートにタグを付けるような整理も重要な作業です。
常に完璧に整理することは無理ですし、その必要もないのですが、整理しないままでいると情報のゴミ箱になりかねません。
手間をかけずに整理するために、プロジェクトごとにノートブックを作り、プロジェクトが終わったら保管庫のスタックに移動させる自分のルールを決めるのがよいですね。
まとめ
Evernoteは高機能で自由度も高いツールであるため、使いこなすにはコツが必要です。
その３つのキホンを解説しました。
- どんなささいなことでもメモする
- 情報を１箇所にまとめる
- ノートを耕し、整理し続ける
使い続けるとあなただけのデータベースができます。
長く使えば使うほどその価値は高まり、耕し整理するほど、あなたにとっての使いやすさが向上していきます。
ぜひ、自分への投資としてこの３つを意識しながらEvernoteを使ってみてはいかがでしょうか。
まだ使っていない方も、無料ですぐに始めることができます。
