メールの時間を決めて即レスする習慣

即レスというのはメールが来たらすぐに返信する、という意味ではありません。

常にメールチェックし続け、メールにかかりきりになったら仕事は進みません。

即レスとは、自分のタイミングでメールをチェックした際に、その場で返信や処理をすかさず行うということ。

まず、自分がメールをチェックする時間や頻度を決めているというのが前提です。

メールとの距離感を保って、メールに自分の生活リズムを振り回されないようにしましょう。

こちらは、１日３回のメールチェックを習慣化する時の３つの原則です。

そして、メールをチェックした際は、その場で片付ける。

一回見た後、後で返信しよう、もう一度後でじっくり見ようというのは時間の無駄。

スマホだろうがタブレットだろうがその場で返す、処理するのが基本です。

もし調べたり、考えたりする必要があるのであれば一次回答をして、調査・検討をタスクに入れる。

メールの処理に規律を持ちましょう。