はじめに
iPhoneを操作していると、ついつい別のアプリが気になって、Facebook、Twitter、YouTube、あるいはゲームに脱線してしまうことはないでしょうか。
iPhoneは誘惑の多いツールです。
脱線防止のため、iPhoneで使うアプリや操作をApple Watchに移行させてきました。
Apple Watchは画面が小さく、できることが限られているため、Youtubeの動画を次々に見てしまったり、ソーシャルメディアを延々とチェックするということがありません。
また、iPhoneのようにカバンやポケットから取り出す必要なく、手元で操作できるアクセス性の良さは本当に便利です。
本記事は、ポモドーロタイマーのApple Watchアプリとして、「Flat Tomato」と「フォーカス・タイマー」の２つを紹介します。
ポモドーロ・テクニックとは、「25分作業して５分休憩」を繰り返す、集中力を発揮して作業する方法です。
このテクニックを実践すると確実に作業が前に進み、生産性が大幅に上がります。
Flat Tomato
iPhone版とApple Watch版があります。
Apple Watch版Flat Tomato
このアプリの最大のメリットはApple Watchで作業が完結するところ。
設定もApple Watchのみで可能です。
オートコンティニュー、仕事時間、ショートブレイク、ロングブレイクの時間が設定できます。
残り時間が視覚的に分かって非常に使い勝手がよいです。
コンプリケーションに残りの作業時間や休憩時間を表示することもできます。
作業中は電球、休憩中はコーヒーカップのアイコンになります。
コンプリケーションからアプリを起動することもできます。
iPhone版Flat Tomato
iPhoneアプリは非常に個性的なデザイン。
作業時間、休憩時間もグラフィカルに設定できます。
別の設定画面もあります。
タスクを登録できるため、簡単なタスク管理アプリとして使うこともできるでしょう。
なお、iPhoneカレンダー、iPhoneリマインダー、Todoist,、Evernoteと連携できるようです。
Apple Watch版でシンプルに使うため試していませんが、機能をとことん使いたい方は試してみてください。
フォーカス・タイマー
Apple Watch版フォーカス・タイマー
使い方は簡単で、作業する時間を決めて開始。
そこからカウントダウンタイマーが働きます。
手首で音や振動で教えてくれます。
注意としてはサイレントモードの場合、ブルッと一回だけ振動するため、気づきにくいところ。
そのため、音が鳴るようにサイレントモードは避けた方が良いですが、音もポンと一回鳴るのみ。
通知の音量は少し大きめにしたほうがよいでしょう。
このアプリも自動的にタイマーを繰り返してくれます。
自動で休憩５分に移行し、また次の作業時間に移ってくれます。
なお、残念ながらコンプリケーションは用意されていないため、アプリをドック等から起動する必要があります。
iPhoneアプリ
iPhoneアプリも非常にシンプルで無駄のないデザイン。
設定項目も必要十分です。
ポモドーロの履歴や実績をグラフや統計で表示するような機能はなく、本当にシンプルなタイマーとして使うことができます。
まとめ
ポモドーロタイマーのApple Watchアプリとして、「Flat Tomato」と「フォーカス・タイマー」の２つを紹介しました。
Flat TomatoはApple Watchのみで設定、開始、終了の一通りのポモドーロタイマーの機能が使えるのが強み。
コンプリケーションにも対応しており残り時間がひと目で分かります。
Flat Tomato、おすすめです。
一方、フォーカス・タイマーはシンプルでよいのですが、デザインが若干地味で機能性は限定されています。
この２つ以外では、BeFocused Proは多機能でデザインもよいのですが、Apple Watch版のアプリがもう一息。
総合的にはFlat Tomatoの方が好みです。
Apple Watchを持っているのであればぜひポモドーロタイマーを活用してください。
時間の使い方の密度を一気に上げることができます。
Apple Watch以外にもタイマーアプリを探している方はこちらの記事もご覧ください。
仕事に追われることなく、計画的にストレスフリーで実行するための方法を学べます。
タスク管理、時間管理に関して、クローズ・リストとオープン・リスト、TODOリストとWILL DOリスト、ファーストタスクなど役に立つテクニックが満載です。
例えば、クローズ・リストは、仕事は「ここまで！」と制限するラインが引かれたリストです。一度クローズしたら基本的にリストに新しい仕事の追加はできません。この区切りを持つことで、いつまでも仕事を夜まで続けてしまうということを防ぐことができます。
タスク管理アプリ「たすくま」や「TaskChute Cloud」を使うのであれば、タスクシュート時間術をまず押さえておきましょう。
基本的なルールは以下の5つ。
①「本日1日分の仕事」を１シートで管理する
②「これからやる仕事のリスト」と「ここまでにやった仕事のリスト」を一元管理する
③「１分間以上時間のかかること」は全て管理する
④全ての仕事の「見積もり時間」を出しておく
⑤「本日1日分の仕事」がすべて終わったら何時になるかの予測を自動算出することで、常に仕事の終わる時間（または就寝時刻）をリアルタイムに把握する
他にも時間管理を極めたい方には割り込みの扱い方、タスクの時間の見積もりの仕方など参考になる部分が多いでしょう。
時間管理の本は数多くありますが本書には役に立つノウハウが多く解説されています。
中でも今日の一番大事なことを決める「ハイライト」は簡単に実践でき、効果も高い技法です。
最優先で実行することで達成の確率が高まりますし、１日終わったとき、満足感が得られます。やれなかったということよりも、やれたことに目を向け、コントロール感を持つことができます。
終わりのないタスクのストレスをなんとかしたい。もっとコントロール感を持ちたい。本書は時間を有効に活用し、「心の安らぎ」と充実感を得るための考え方や方法を様々な切り口で解説しています。時間のコントロール、行動のコントロール、人生のコントロールの３つのパート、１０の自然の法則をチェックしてみてください。自分がコントロールできる唯一のもの、それは自分自身。そして、価値観と合わないタスクをいくらこなしても忙しくなるだけです。
働き方が大きく変わり、いかに時間内で効率的に大きな成果を出せるのかが問われています。
これまで、とにかく仕事を達成することだけを考えていて、ある意味、仕事にどれだけ時間をかけるのかに無頓着だったという方も多いのではないでしょうか。本書は、ダラダラ仕事や非効率なプロセスを排除する方法として、「退社時間を決めて自分を追い込む」「成果と効率は分けて考える」「シングルモードで集中する」など、すぐに始められる超実践的な「仕事の高密度化」テクニックやツールを紹介しています。
いつも時間に追われていて、思うとおりに物事が片付けられないという時間の欠乏を感じていないでしょうか。「人ははどんな欠乏でも経験すると、それに心を奪われる。心は自動的に、いやおうなく、満たされていないニーズのほうを向いてしまう。」空腹な人の場合、そのニーズは食べ物で多忙な人の場合、仕事やプロジェクト。欠乏は持っているものの少ないという不満に留まらず、心に居座り、問題の捉え方、対処の仕方、取り組み方などの考え方、行動を変えてしまうということです。
