TodoistからEvernoteのタスク機能へ移行する3つの理由

はじめに

これまでタスク管理にはTodoistを活用していました。

たくさんのタスクをプロジェクト、タスク、サブタスクとして階層的に見やすく整理でき、簡単な操作でタスクの日時の変更ができます。

一方であくまでタスクを管理するアプリであり、プロジェクトの目的、状況、課題、スケジュール、履歴などの情報を扱うことは難しく、プロジェクトの管理はEvernoteや OneNoteなどのノートアプリを利用していました。

Evernoteにタスク機能が実装されたことをきっかけに、しばらくトライアルとしてEvernoteでプロジェクトとタスクを管理して、便利さを実感しています。

TodoistからEvernoteのタスク機能へ移行する3つの理由を紹介します。

本来、タスクはプロジェクトの一つの要素ですが、ノートアプリでは扱いづらかったため、別のタスク管理アプリを使っていました。

そのためタスクが属するプロジェクト自体の情報を見るにはEvernoteを開く必要がありました。

タスク管理機能があるのであれば、わざわざ分ける必要はなく、見に行くアプリを１つにでき、タスクを見に行けば関連情報を一緒に見ることができます。

アプリを減らすことでホーム画面も少しスッキリします。

プロジェクトのノートにメモを取ったり、レビューする際に、新しいタスクを追加する場面でアプリを切り替える手間なく、タスクを追加できます。

タスクに関するメモなどを修正するのも同様。

タスク管理アプリに切り替えてタスクの追加や修正を行うと、その時に他のプロジェクトやタスクが入って気が散ります。

プロジェクトのノートから離れずにタスクの追加、修正をすることで、プロジェクトに集中する状態をキープできます。

Evernoteでタスクを扱うことで、完了タスクの情報をプロジェクトのノートに残すことができます。

タスクの漏れがないのか確認したり、後からそのタスクをどのように実行したのかを確認する際に、完了タスクの情報が必要です。

タスク管理アプリが分かれていると、わざわざEvernoteに転記する手間がありました。

その手間がなくなりますし、完了タスクに関するメモも一緒に残すことができます。

TodoistからEvernoteのタスク機能へ移行する3つの理由を紹介しました。

Todoistの機能としてのGoogleカレンダーとの双方向同期やタスクを明日、週末、来週などに簡単に変更する操作性なども捨て難いのですが、Evernoteへの一元化も大きな魅力です。

Evernoteのタスク機能の今後のアップデートに期待です。