PARAメソッドでEvernoteのノートを整理する３つのステップ

はじめに

デジタル情報の整理法PARAメソッドを使って、Evernoteの情報を整理する方法を紹介します。

PARAメソッドは以下の４つのカテゴリで情報を整理する方法です。

Evernoteのスタックやノートブックの機能を使ってPARAメソッドに沿って情報を整理する３つのステップを紹介します。

PARAメソッドの４つのカテゴリに対して、４つのスタックを作ります。

1.Projectsというように番号をつけると意図した順番にスタックが並びます。

0 inboxのノートブックはスタックに入れずに独立したノートブックにしておいた方が使い勝手が良いです。

PARAセットアップガイドでは以下の５ステップを推奨しています。

ただ、一気にPARAメソッドに移行しても、そのワークフローが合わないかもしれません。

お試しとして、既存のノートブックやスタックの構造は維持しつつ、新たに作るプロジェクトやエリア、リソースをPARAメソッドで管理することにします。

アーカイブについては、完了したプロジェクトやアクティブで亡くなったエリアやリソースであるため、比較的やりやすいです。

使っていないノートブックは、Archivesフォルダに移動させましょう。

スタック、ノートブックの構成がスッキリします。

なお、Evernoteのノートブック数のシステム制限は1000です。

たくさんのプロジェクトがある場合はノートブックをマージしたり、タグをつけてノートブック数を減らす工夫もすると良いでしょう。

新しくやることが出てきたら、”Projects”スタック内にプロジェクト名を付けたノートブックを作成します。

ここで、プロジェクトは期限があって明確なゴールに結びつく一連のタスクを含むものです。

期限やゴールがないものはエリアかもしれません。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

プロジェクトはある一定期間の活動であり、期限があるもの。

そのため、プロジェクト名には、例えば”202101セミナー”のように、年月を入れると良いでしょう。

年月を入れるとしっくりこないものはエリアやリソースである可能性があります。

エリアの場合は、”Areas”スタック内にブックマークを作りましょう。

Webで調べた情報や資料やスライドを入手した時、それが新しいトピックで今後もその情報を扱うことがありそうならリソースに、トピック名でノートブックを作成します。

例えば、PARAメソッドなどノート術について調べた情報を整理するため、”ノート術”というノートブックを作ります。

Evernoteのスタックやノートブックの機能を使ってPARAメソッドに沿って情報を整理する３つのステップを紹介しました。

たくさんのスタック、ノートブックなどの情報を一気に整理しようとすると大変で続きません。

少しずつEvernoteを耕していく気持ちで、気長にデジタル情報を整理していきましょう。