はじめに
先延ばしの原因の一つは、多すぎるタスクです。
人間の脳は優先順位をつけるのが苦手です。目の前にやることが山のように積まれ、選択肢が溢れていると、脳はどれが大事なのか、何を優先して片付ければいいのかがわからなくなるのです。
その結果、あれこれ全部やろうとして、結局、全部できない。全てを先延ばしにしてしまい、どれにも手をつけられない状況になってしまいます。
先延ばしする人は早死にする! 「あとで」を「すぐやる」に変える心理学
タスクが多すぎて先延ばしがちな方に向けて、やることを減らす3つの方法を紹介します。
- 毎日の習慣を減らす
- インプットする情報を減らす
- 仕事を減らす
やることを減らす3つの方法
毎日の習慣を減らす
本やセミナーで学んだり、記事や動画で学んで運動やストレッチ、学習、ブログ等のアウトプット、瞑想など新しい習慣を始める。
習慣のタスクはどんどん増えて行きます。
以下の3つの観点で費用対効果が低い習慣は手放し、重要度の高い習慣に集中しましょう。
- よく先送りしている習慣
- 楽しくない習慣、苦しい習慣
- 効果を感じられない習慣
インプットする情報を減らす
日常的にインプットする情報も減らして時間を作りましょう。
例えば、メルマガが結構来るのであれば本当に必要なものに絞り込む。
大量のメルマガを受信すると以下のような問題があり、結構な時間をとられます。
- 不要なメルマガの山の中に大事なメールが埋もれる
- 閲覧、削除に時間とエネルギーを浪費する
- ムダな買い物やネットサーフィンを引き起こす
サイトのチェックも最小限にするのが良いでしょう。
RSSリーダを使っているのであれば、不要なものや優先度が低いものは外しましょう。
チェックするサイトもメンテナンスしないとどんどん増えていきます。
仕事を減らす
重要な仕事に集中して、優先度が低い仕事をやめたり、誰かに任せることでやることを減らします。
仕事のやるべきことを絞り込む3つの方法をご覧ください。
- あなたのすべての仕事をプロジェクトレベルでリストアップする
- 各プロジェクトを上位20％か下位80%なのか評価する
- 時間配分を変える
まとめ
タスクが多すぎて先延ばしがちな方に向けて、やることを減らす3つの方法を紹介しました。
- 毎日の習慣を減らす
- インプットする情報を減らす
- 仕事を減らす
そもそもやることを減らして重要なことに集中する時間とエネルギーを確保しましょう。
やりたいこと、やるべきことにあふれていないでしょうか？どちらも大事ですが、時間やエネルギーなど自分の持っているリソースは有限。頑張ればなんとか・・なりません。根本的な解決のためには、やりたいこと、やるべきことを絞り込む、「選択と集中の習慣」が必要です。本書の一番の原則は、人生や仕事の質を高めるためにできことには、本質的には４つの方法しかないということ。
(1)重要なことを増やす、(2)重要でないことを減らす、(3)新しいことを始める、(4)あることを完全にやめる。
あなたの「成果の８０％を生み出す上位２０％の仕事」とはなんでしょうか？
商談、プレゼン、会議。仕事において、重要な場面だけ本気で頑張ればいいと、日頃の仕事を疎かにしていないでしょうか。
本書では、エッセンシャル思考の人は重要なことをやり遂げるために、日頃の正しい習慣、ルーティンを形成するとしています。
つまり練習の時も本番と同様に行動し、本番もいつも通りの行動で、自然に達成するということです。
「エッセンシャル思考」の第2弾。成功するためには不断の努力が必要だ――そう信じて、私たちは今まで頑張ってきた。
最高の成果を上げるために必死で働き、脳と体を酷使する。疲れていなければ頑張りが足りないのだと思って、いつも限界まで自分を追い込む。
ところが、努力の結果は、思うようには返ってこない。頑張れば頑張るほど、前に進むのが難しくなる。2倍働いているのに、気づけば半分しか進んでいない。
本当は、何もかもがそんなに大変である必要はない。頑張ってもうまくいかないなら、別の道を探したほうがいいのである。
